浅谈如何提高工作成效
- 分类:新闻中心
- 作者:游家旺
- 来源:
- 发布时间:2023-09-27 11:43
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浅谈如何提高工作成效
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作为企业的管理者和员工,如何提高工作的执行效率?这是一个永恒可商讨的话题,让我想起了多年前自己的一个经历,有一次部门开周会,领导旁听,会议结束后,领导问我:“大家都清晰本次会议的内容了吗?”我想都不想的直接回答说:“都清晰了。”这个时候领导提出:“那我们来抽查一下他们的清晰程度”。领导说完这句话,我当时内心觉得领导有点多此一举。但是,等大家抽查完之后,我自己又充满了尴尬和无语。一开始我认为大家都是成年人,对部门而言,我讲的内容都应该是清晰和共识的;对领导而言,不可能也不应该去抽查。但实际呢?部门人员和我自己的预想差距太大,领导检核的结果不尽人意。面对已经生成的事实和窘境,就本次会议的事情,我开始深刻反思和复盘,作为管理者和员工分别应该如何提高工作执行力?以下为我的几点浅谈想法:
一、管理者层面
1. 起好带头作用。管理者首先要正确清晰明白公司和上级领导安排的工作内容和需要达成的目的,自己先搞懂了再去安排部署员工。自身对工作态度认真负责、积极心理,才能正向的去影响和感召你的员工和部门。切勿自我认为和自我决策,这样不仅可能你努力的方向是错的,甚至公司还会牵连损失,结果肯定得不偿失。
2. 高效沟通能力。作为管理者能否高效安排部署好工作是衡量管理者能力的重要标尺,高效的沟通能力就是重中之重。对开展的工作起到事半功倍的效果,明确细化具体的任务、标准、定时、定量、定人以及过程检查、成果反馈、跟进落实。除了与下属、上级、同事沟通外,其他部门、老板、客户等群体都需要具备。
3. 激励能力。优秀的管理者不仅要善于激励员工,更要擅长于自我激励。激励的目的是一定要让一个团队愿意干、能干、有意愿度、干出结果的人有收益上的差距。大锅饭和平均性是不利于一个企业和团队的成长和进步。
二、员工层面
1. 复述。下属听完要做的事项以后,下属要简单明了的复述出来。这样做的目的:一是为了加深印象,二查验是否真的理解工作的目的,三是保证工作的共识度。只有这样持之以恒的要求和监督,才能保障做事效率和效果。
2. 进度反馈。在工作开展的过程中肯定会遇到问题或成效,及时跟领导反馈不仅说明你在工作中的态度和进度,更是让领导同步你工作的参与性。既是对领导的尊重也是对自己工作认真负责的体现。同时,如果遇到的问题也能得到解决支持方案。
3. 成果体现。中国人讲究慎始善终和有始有终。无论是企业还是个人,都应该秉持以成果为导向的态度,注重实际产出和结果的达成。以成果为导向的重要性不容忽视。是每一个职场人专业素养的体现,也鼓励大家将其作为自我要求的标杆,这是非常优秀和区别于你身边其他同事的品质,也将成就你个人更高的职业生涯。