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会议的重要性

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  • 来源:
  • 发布时间:2023-05-23 16:06
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【概要描述】希望以上内容能让您稍微了解会议的重要性和必要性,欢迎留言或转发。

会议的重要性

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在我们的日常工作中,开会是经常的事情,有部门会、月度工作会、经营分析会、动员会、年终大会等等,针对有些人明白开会的目的,有些人不能理解为什么开会的情况,借此文来同大家聊聊会议的重要性和必要性,分以下几个方面:

一、充足的会前安排

不管大小会议,首先要明确召开的主题和目的,确保每一次大小会议的有效和高效。每一次会议的主席、主持、地点、参会人员、记录人员、现场服务人员、会议通知等相关人员及准备工作均需提前通知并安排妥当。会议是否需要用到什么辅助器材,由谁负责;需要准备的会议资料、会议时间预计、参会人员的行程等等。均需事先做好充足的准备和计划,是保证每一次大小会议顺利进行与圆满结束的重要开端。

二、达成解决问题的方案

会议要明确主题,但更要有具体措施。一日之计在于晨,以我们熟悉的京东为例,创办至今,京东高层、中层、部门负责人每天坚持开早会。明确今天干什么,我要干什么。管理者、领导者是靠别人的劳动成果来体现自己的工作绩效。作为管理者要结合公司下达的年度、季度、月度目标,设计出自己负责地工作职责职能板块明确清晰的组织目标及落实措施,然后去不断沟通激活团队,去达成这个目标。会议就是每一次集体的有效沟通途径和进度落实工具,是可持续激发团队、给团队赋能的重要工作方法。会议要有讨论的过程和容许不同的意见,讨论对事不对人。讨论完了要有具体行动的方案、责任到人,一到两个措施,三到四个方法。同时,要复盘上次相关会议的内容。

三、会议是很好的管理手段

会议是提高管理效率的重要工具。一个公司的执行力背后是领导力。开会是公司信息流非常重要的关键工具,一次会议得以好的召开,可以展示领导的魅力,达到上下同欲,鼓舞士气,活跃团队氛围,为员工打造成长的机会。所以呢,也希望我们的管理者能够开好高效的各大小会议,能够利用好会议这个管理工具,达到目标的管理、过程的管理和员工的培养。可是,在我们日常工作管理过程中,要是会议管理的不好,不但没能提高工作效率,反而成为了公司管理和效能提升的障碍,而员工呢,特别怕开会,更烦开一些无效、没有具体措施的会议,所以,对于每一个大小领导者而言,你的管理水平、你的沟通水平、你的领导力水平、会后的执行力,都会在每一次大小会议中和会后执行效果得以非常明显的直观体现。

四、宣传公司企业文化

会议是传播公司文化、政策和政令的落实重要传递媒介。通过会议的召开,对公司口号的不断重复,使公司的使命、价值观、愿景、行为准则等渗透到每一位员工的心中,持续不断增强员工的使命感和责任感,进而增强组织凝聚力。促进员工持续良好的习惯及行为观念。通过会议对工作教养、工作伦理及工作习惯加以宣传和引导,持续不断的宣传和改进必然会有所收获,从而提升整个公司员工的整体素质。同时,对生产计划的安排、目前市场的形势、上级最新的指令、公司最新的动态等,使自己更清楚地及时了解整个公司的方针政策、运转走势及自己接下来的工作方向。

五、增强组织凝聚力及激励团队

会议可以以丰富创意的形式进行。可通过轮流主持、相互分享、交流学习,增强每位员工的舞台感和参与感,提升员工的信心,学习能力、思维逻辑和语言表达水平等。增进彼此的了解,增强团队的斗志,促进团队成员的融合。也可通过演讲、发言、唱歌、运动等形式,使员工保持积极、高昂、主动的工作状态,及时肯定成绩,并当众表扬,表扬的形式也可丰富多样性;及时发现问题,帮助辅导员工修正和改进,达到员工和管理者双赢的持续良性循环。

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